Dieci chiavi per pianificare la giornata

 

 

Dieci chiavi molto efficaci per pianificare la giornata in modo straordinario

Il momento di pianificare la giornata è forse uno dei momenti più importanti per ottenere grandi risultati.

Oggi mi concentrerò a spiegarvi il momento della programmazione quotidiana, che è forse uno dei momenti più importanti della giornata in cui volete ottenere grandi risultati con l’uso del tempo.

È il momento MAGICO in cui viene definito il piano d’azione che seguiremo per tutto il giorno.

E seguire alcune semplici linee guida durante questo processo ci garantirà un aumento della quantità e della qualità dei risultati che otteniamo con i nostri sforzi.

Di seguito sono riportate dieci cose importanti da tenere a mente quando si registrano gli appuntamenti e le attività nel diario.

Ma prima di iniziare, e come concetto preliminare, vorrei ribadire l’importanza di avere sempre i nostri obiettivi perfettamente definiti e stabiliti per iscritto.

 

Perché è difficile raggiungere gli obiettivi?

 

La ragione fondamentale per cui molte persone non riescono a raggiungere i loro obiettivi è proprio che vengono semplicemente lasciate nella loro memoria, per poi essere dimenticate quando i primi ostacoli, o altri compiti meno importanti, richiedono la loro attenzione.

Come maghi o guerrieri di Alchimia ricordate di mantenere la vostra INTENZIONE nel FUTURO e la vostra ATTENZIONE nel PRESENTE: così chiamato perché è il dono che l’UNIVERSO ci dà per essere FELICI.

Approfittate al massimo del vostro tempo, del vostro GIORNO, del vostro istante e non permettete che i vostri desideri non si manifestino per non averli temperati.

Tenete sempre presenti i vostri obiettivi in modo chiaro, attraverso una lista che portate sempre con voi e che potete consultare frequentemente.

Questo assicurerà una chiara focalizzazione su quegli obiettivi che voi stessi avete identificato come importanti per la vostra vita.

Ricorda che se hai un dubbio, una domanda o un commento puoi inviarmelo via e-mail.

Cominciamo delineando questi dieci punti fondamentali che vi aiuteranno a pianificare ogni GIORNO in modo straordinario.

 

Chiavi di programmazione per la giornata e per il raggiungimento degli obiettivi prefissati

 

1.- Quando possibile, stabilite tempi specifici per lo svolgimento di ciascuna delle attività pianificate.

Non mettete soltanto “fare 30 minuti di esercizio” nel vostro diario, ma chiarite l’ora esatta in cui inizierete l’esercizio e l’ora esatta in cui terminerete.

In questo modo si hanno istruzioni precise da seguire, e si eviteranno distrazioni che possono deviare la vostra attenzione dal obiettivo, e finiscono per non farlo.

Avere definito chiaramente nel corso della giornata quando svolgeremo ciascuno dei compiti che ci siamo prefissati e che devono essere svolti libera la nostra mente dal dover pensare costantemente a qualcosa in modo che non venga dimenticato.

Sarete in grado di concentrarvi su ciò che avete a che fare con ogni momento, perché sarete sicuri che è chiaro che cosa dovrete fare in seguito.

Tutti i grandi registi redigono un piano dettagliato della sua giornata, e poi si attengono il più possibile a quel piano che loro stessi hanno creato.

Questo assicura che stiano facendo la cosa più importante che possono in ogni momento.

 

2.- Quando si dedica del tempo al completamento di un’attività, rispettare l’appuntamento il più possibile con se stessi.

Se avete impostato una attività dalle 10 alle 12, e qualcuno vi chiede di incontrarli alle 11:40, chiedete gentilmente di incontrarli alle 12:00. In questo modo, non dovrete interrompere il vostro flusso di lavoro, e sarà molto più efficace.

In molte occasioni tendiamo a valorizzare i nostri impegni e i nostri incontri con gli altri molto più del tempo che dedichiamo a lavorare su questioni importanti relative ai nostri obiettivi.

Non cadere in questa trappola.

Il tempo che dedichi a te stesso ha la stessa priorità di un incontro con la persona che ammiri di più nel mondo.

Date sempre la priorità che i vostri “appuntamenti con voi stessi” meritano.

 

3.- Cercate in tutti i modi di collegare le attività che dovete eseguire durante il giorno.

Così, per esempio, se hai un incontro con qualcuno dalle 10:30 alle 12:45, e qualcuno ti chiede di vederti alle 1:00, chiedi loro di anticipare l’appuntamento alle 12:45.

In questo modo si ottengono due importanti vantaggi.

Da un lato, ribadisce il fatto che il suo primo incontro deve concludersi all’ora prevista, cioè alle 12:45, poiché in quel momento ha un altro impegno nei confronti di un’altra persona. 

 

4.- Impostare un periodo di tempo più lungo per un’attività di quanto si pensi che vi porterà a completarla.

Se pensate che ci vorranno 30 minuti, programmate 45 minuti per farlo.

Se pensate che ci vorrà un’ora e mezza, programmate due ore.

Questo vi permetterà di gestire eventi imprevisti che possono verificarsi durante l’esecuzione dell’attività.

Inoltre, come regola generale, noi esseri umani “pecchiamo” di “eccesso di ottimismo” quando si tratta di calcolare il tempo che ci vorrà per completare qualsiasi compito.

Concedetevi un po’ di tempo in modo da non dover sempre lasciare i vostri compiti a metà perché non avete avuto il tempo di completarli.

 

5.- Provare a pianificare le attività da completare entro una certa data prima di tale data.

Se un report è previsto per giovedì, prevedete di completarla entro martedì o mercoledì.

Questo vi darà il tempo di affrontare eventuali problemi imprevisti che possono sorgere e vi darà un senso di sicurezza e fiducia.

In questo modo, si otterrà anche la reputazione di essere una persona che rispetta le scadenze a cui ci si impegna.

 

6.- Quando avete molte attività da completare in una settimana, provate a pianificare quelle più importanti all’inizio della settimana.

Questo vi dà una migliore possibilità che questi compiti saranno completati, in quanto alla fine della settimana c’è di solito meno tempo perché generalmente ci sono più problemi da risolvere.

Inoltre, abituarsi a pianificare le attività che sono più importanti durante i periodi di massima energia per voi.

Non commettere l’errore di assegnare le attività più importanti alle ore del giorno in cui l’energia è al minimo.

Questo renderà i compiti importanti, che di solito sono grandi e difficili da svolgere, molto più gestibili e facili da portare a termine.

 

7.- Non commettete l’errore di pianificare assolutamente tutto il tempo a vostra disposizione.

Utilizzare sempre la regola del 70-30. Pianificate solo il 70% del vostro tempo giornaliero e lasciate il 30% non pianificato, perché dovrete sempre affrontare eventi imprevisti e attività che sorgono come risultato delle vostre prestazioni quotidiane.

Molti tendono a pianificare fino all’ultimo minuto, per poi essere frustrati quando l’ordine del giorno non viene mai rispettato.

Lasciate spazio nella vostra pianificazione alla flessibilità e alla capacità di adattarsi rapidamente a qualsiasi questione importante che deve essere affrontata immediatamente.

 

8.- Mantenere sempre una visione con una prospettiva sufficiente di tutti i vostri obiettivi nella vita.

Anche se è normale pianificare la maggior parte degli eventi della tua vita con una o due settimane di anticipo, sempre tenere a mente i tuoi obiettivi principali.

Questo motiverà il vostro viaggio, sarete in grado di vedere le vostre azioni quotidiane come parte del processo di realizzazione dei vostri sogni.

Molte persone mancano di motivazione nella loro vita perché non sono in grado di vedere il rapporto tra i compiti che svolgono ogni giorno e i loro più grandi sogni e aspirazioni.

Non lasciate che questo accada a voi. Anche il compito più semplice, se adeguatamente pianificato, sarà di grande importanza in quanto è un elemento importante nella costruzione dei vostri obiettivi.

 

9.- La vostra pianificazione dovrebbe includere sia gli aspetti professionali e personali della vostra vita.

Siate consapevoli dell’importanza di pianificare momenti specifici di tempo con la vostra famiglia, facendo attività di svago o di divertimento personale, godendo le vostre amicizie.

E anche prendere il tempo per migliorare come persona.

Prendetevi cura ogni giorno dello strumento più importante che possedete: voi stessi.

 

10.- Rendi prioritario godere di ogni momento della tua vita.

Nella vita tutti noi dobbiamo fare compiti che troviamo piacevoli, mentre altre non lo sono. Imparare a divertirsi il più possibile.

Imparare a gustare il bene in ogni situazione, e concentrarsi sul rendere ogni momento della vostra vita un momento magico e speciale.

Siate consapevoli che farlo è interamente a vostro carico.

Ponetevi la domanda “Come posso rendere speciale questo lavoro?

Vi garantisco che la vostra mente comincerà a darvi risposte su come farlo.

in sintesi, PRENDERE CONTROLLO.

Potresti non controllare alcuni degli eventi della tua vita, ma ti garantisco che ciò che controlli sempre è come reagisci a quegli eventi.

Sta a te permettere che questi eventi ti influenzino negativamente, o permetterti di trasformarli in esperienze meravigliose.

 

E tu… come fai a pianificare la tua giornata ? Lascia il tuo commento.

 

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